Tải mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất 2024

Sơ yếu lý lịch là một phần quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc của bạn. Sơ yếu lý lịch thường mang tính bao quát và chứa nhiều thông tin hơn một mẫu CV thông thường. Bài viết cung cấp mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất 2024 và hướng dẫn chi tiết cách tải và điền thông tin trong sơ yếu lý lịch.

Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch là tờ khai cung cấp thông tin cá nhân, nhân thân, tiểu sử, v.vv của ứng viên cho nhà tuyển dụng. Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc cần có trong mẫu hồ sơ xin việc chuẩn.

Sơ yếu lý lịch thường bị nhầm lẫn với CV (Curriculum Vitae) xin việc. Tuy nhiên Sơ yếu lý lịch thường mang tính bao quát và chứa nhiều thông tin hơn một mẫu CV thông thường. Sơ yếu lý lịch có cả thông tin về nhân thân và các thông tin thiên về tiểu sử trong khi đó CV xin việc thì tập trung vào các thông tin về kinh nghiệm làm việc và các hoạt động cụ thể, giải thưởng của ứng viên.

>>> Xem thêm: Giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc chuẩn nhất 2024

TẢI MIỄN PHÍ 5 mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất 2024

Mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn

Tải về máy

Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật

Bạn cũng có thể sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất khi đi xin việc dưới đây:

Tải về máy

Mẫu sơ yếu lý lịch dành cho viên chức

Đối với viên chức công tác tại các đơn vị quản lý viên chức, cần kê khai thông tin sơ yếu lý lịch theo mẫu sơ yếu lý lịch dành cho viên chức theo quy định. Hiện nay mẫu sơ yếu lý lịch viên chức mới nhất là mẫu HS02-VC/BNV ban hành tại Thông tư 07/2019/TT-BNV. Theo mẫu này, người kê khai cũng cần điền nhiều thông tin hơn so với mẫu SYLL chuẩn.

Tải về máy

Mẫu sơ yếu lý lịch cho cán bộ công chức

Nếu bạn đang muốn xin việc vào cơ quan nhà nước thì hãy tham khảo sơ yếu lý lịch mẫu cho cán bộ công chức sau:

Tải về máy

So với mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn, mẫu sơ yếu lý lịch của cán bộ công chức có nhiều điểm khác biệt hơn. Cụ thể, mẫu SYLL này yêu cầu người kê khai điền chi tiết các thông tin như: cơ quan, đơn vị sử dụng cán bộ công chức; Chức vụ (chức danh) hiện tại; Ngạch công chức; Mã ngạch; Bậc lương; Hệ số; Trình độ lý luận chính trị; Danh hiệu được phong tặng cao nhất, v.vv..

Thông thường mẫu sơ yếu lý lịch công chức được sử dụng cho các công chức công tác trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, đơn vị Nhà nước được tuyển dụng, biên chế và hưởng lương từ ngân sách Nhà nước như: đơn vị tư pháp, hải quan, ngành thanh tra, ngành giáo dục đào tạo, ngành y tế,v.v.. Lưu ý, đối với một số đơn vị nhà nước đặc thù như công an, quân đội, v.vv.. sẽ có mẫu sơ yếu lý lịch riêng.

Mới đây nhất, Thông tư số 06/2023/TT-BNV do Bộ Nội vụ ban hành ngày 4/5/2023 đã đưa ra một mẫu sơ yếu lý lịch mới cho cán bộ, công chức, viên chức. Mẫu này sẽ là mẫu SYLL chung cho cán bộ, công chức, viên chức làm việc trong các cơ quan nhà nước, các đơn vị hành chính – sự nghiệp.

Tải về máy

Mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh

Khi xin việc vào công ty nước ngoài, bên cạnh mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật tiếng Việt, bạn cần chuẩn bị thêm 1 mẫu sơ yếu lý lịch tiếng Anh. Tải ngay sơ yếu lý lịch mẫu bằng tiếng Anh sau để nhanh chóng hoàn thành hồ sơ xin việc nhé!

Tải về máy

>>> Xem thêm: Hướng dẫn viết CV xin việc tiếng Anh chuẩn nhất 2023

Sau khi có mẫu SYLL, hãy truy cập TopCV để tìm việc nhanh chóng. TopCV với hơn 40 nghìn tin tuyển dụng từ những nhà tuyển dụng uy tín sẽ giúp bạn tìm kiếm được công việc yêu thích phù hợp với năng lực bản thân.

Tìm việc ngay

Hướng dẫn chi tiết cách ghi sơ yếu lý lịch cho từng mục

Thông tin về bản thân

Cách viết thông tin trong sơ yếu lý lịch tại trang đầu tiên:

Gợi ý cách viết sơ yếu lý lịch tự thuật tại trang thứ 2 như sau:

Hoàn cảnh gia đình

Bạn điền đầy đủ họ tên theo chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân/giấy khai sinh của những người thân trong gia đình. Với những câu hỏi như “Trước cách mạng tháng Tám làm gì?”, bạn điền nghề nghiệp của người thân. Nếu còn nhỏ hoặc chưa ra đời thì ghi rõ “Còn nhỏ” hoặc “Chưa ra đời”.

Quá trình hoạt động của bản thân

Đối với phần này, bạn cần chọn lọc thông tin, nêu tóm tắt những hoạt động/kinh nghiệm phù hợp với công việc ứng tuyển để tạo ấn tượng đối với nhà tuyển dụng.

Bạn hãy căn cứ vào quá trình hoạt động, những kinh nghiệm thực tế mà bản thân đã trải qua để kê khai một cách chính xác, rõ ràng nhất. Chú ý tập trung vào các nội dung như: mốc thời gian, công việc bạn làm/học tập, chức vụ. Ví dụ:

• Từ 2018 – 2020: Làm truyền thông tại Công ty A, chức vụ nhân viên
• Từ 2020 – 2022: Làm Marketing tại Công ty B, chức vụ Team Leader

Khen thưởng và kỷ luật

Ở mục khen thưởng, hãy ghi rõ ngày tháng, tên giải thưởng, thành tích bạn đạt được trong quá trình học tập, làm việc. Riêng mục kỷ luật, bạn có thể điền các thông tin (nếu có). Tuy nhiên thông thường bạn nên bỏ qua phần này.

Cuối cùng bạn cần ghi địa chỉ, ngày tháng năm viết sơ yếu lý lịch và ký tên để hoàn tất và mang đi công chứng.

Với bản sơ yếu lý lịch tự thuật bạn có thể tham khảo cách ghi thông tin như sau:

Ngoài ra, nếu bạn muốn tạo CV chuyên nghiệp để gửi kèm cùng sơ yếu lý lịch, truy cập ngay vào kho mẫu CV của TopCV.vn. Tại đây bạn có thể dễ dàng tạo cv online và download với vô vàn mẫu CV theo các ngành nghề chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tạo CV ngay

Những yêu cầu cơ bản khi viết sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch dễ nhìn, dễ hiểu và phù hợp với nhà tuyển dụng

Đây là yêu cầu tối thiểu đối với sơ yếu lý lịch của ứng viên. Về hình thức, bạn cần viết rõ ràng, dễ đọc và ngắn gọn đặc biệt là với loại sơ yếu lý lịch mua sẵn không có nhiều chỗ trống để điển. Bạn nên chọn lọc thông tin cần thiết và phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển để ghi vào sơ yếu lý lịch, tránh dàn trải, lan man gây ức chế cho nhà tuyển dụng khi phải đọc những sơ yếu lý lịch dài nhưng ít giá trị thông tin.

Tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với công việc ứng tuyển

Như đã nêu trên, bạn cần chọn lọc thông tin và đặc biệt là phần quá trình hoạt động của bản thân. Ở phần này bạn nêu tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với công việc ứng tuyển. Ví dụ bạn ứng tuyển vị trí Nhân viên bán hàng, bạn cần nếu các công việc bán hàng đã làm trong quá khứ hoặc liệt kê các khóa học/chuyên ngành liên quan đến kinh doanh.

Thêm ảnh và cố gắng viết chữ đẹp nhất

Những mẫu sơ yếu lý lịch ấn tượng là những mẫu đảm bảo về mặt thẩm mỹ. Một tấm ảnh thẻ đẹp, đúng quy cách được dán ngay ngắn và chữ viết nắn nót, trình bày sạch đẹp sẽ dễ dàng ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Công chứng sơ yếu lý lịch

Công chứng là điều cần thiết sau khi hoàn thành sơ yếu lý lịch. Sơ yếu lý lịch công chứng giúp nhà tuyển dụng xác thực được độ tin cậy của những điều bạn kê khai. Vì thế, ngay cả khi nhà tuyển dụng không viết rõ yêu cầu, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn mẫu sơ yếu lý lịch đã được công chứng để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân.

Hướng dẫn viết sơ yếu lý lịch xin việc làm trên TopCV.vn

Bạn chỉ cần ấn Tải sơ yếu lý lịch mẫu của TopCV.vn trong bài viết. Mẫu sơ yếu lý lịch do TopCV cung cấp dưới định dạng file word giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, điền thông tin. Mẫu sơ yếu lý lịch đã được căn lề và trình bày theo chuẩn nên tất cả những gì bạn cần làm là gõ thêm thông tin và in thành bản cứng nộp lại cho nhà tuyển dụng.

Bên cạnh việc cung cấp cho các ứng viên mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất 2024 trong bài viết, TopCV còn cung cấp bộ công cụ tạo CV chuyên nghiệp, tạo Cover Letter giúp bạn tìm việc thuận tiện, dễ dàng.

Tạo Cover Letter ngay

Lợi ích khi sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch trên TopCV.vn

TopCV là nền tảng tuyển dụng hàng đầu Việt Nam, bên cạnh việc cung cấp các thông tin tuyển dụng uy tín nhất, TopCV còn cung cấp các mẫu CV và mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn nhất 2024 giúp bạn tìm việc nhanh chóng. Khi sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch của TopCV, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Hoàn toàn miễn phí
• Định dạng file word tương thích với tất cả các bản Microsoft Word
• Đầy đủ thông tin, trình bày đúng chuẩn nhất 2024
• Khi bạn đăng nhập và tải mẫu sơ yếu lý lịch của TopCV.vn kèm với việc bật chế độ tìm việc, bạn sẽ tìm việc nhanh chóng, ưng ý.

Giải đáp một số câu hỏi thường gặp khi viết sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch bao gồm những nội dung gì?

Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật bao gồm các thông tin sau:

• Ảnh 4×6, các thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, tạm trú, v.vv..
• Quan hệ gia đình: Ghi rõ họ tên, năm sinh, nơi ở, nơi công tác của bố, mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng).
• Tóm tắt quá trình học tập, làm việc: thời gian, nơi công tác, chức vụ, bằng cấp liên quan.
• Chữ ký, xác nhận của địa phương.

Các loại hình sơ yếu lý lịch

Hai loại form sơ yếu lý lịch phổ biến nhất hiện nay là loại viết tay và đánh máy. Nhìn chung hai loại hình này không khác biệt về thông tin và cách trình bày.

Sơ yếu lý lịch viết tay

Bạn có thể mua các mẫu sơ yếu lý lịch tại các hiệu sách hoặc hàng photo có sẵn. Bạn cần lưu ý mua dư số lượng để tránh điền sai. Hãy đảm bảo chữ viết rõ ràng, dễ đọc. Những tên người sẽ được viết in hoa. Bạn tuyệt đối không nên gạch xóa, nếu viết sai, bạn cần thay tờ khai khác. Vì thế việc tải mẫu hồ sơ xin việc sẽ giúp bạn chủ động và tiết kiệm chi phí hơn.

Sơ yếu lý lịch đánh máy

Nếu bạn muốn sơ yếu lý lịch xin việc của mình có thể sửa chữa được, bạn nên sử dụng form sơ yếu lý lịch đánh máy. Loại hình sơ yếu lý lịch này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với loại bán sẵn.

Sơ yếu lý lịch online luôn đảm bảo yếu tố rõ ràng, dễ đọc vì chữ viết tay đôi khi sẽ không sạch đẹp bằng đánh máy. Tuy nhiên bạn sẽ cần kiến thức tin học văn phòng cơ bản để sử dụng. Bạn có thể tải và sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất 2024 của TopCV.vn. Mẫu sơ yếu lý lịch của chúng tôi được làm ở định dạng file Word giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và sử dụng.

Các giấy tờ cần thiết khác trong một bộ sơ yếu lý lịch

Trong một bộ sơ yếu lý lịch (tên thường gọi là bộ hồ sơ xin việc), ngoài sơ yếu lý lịch tự thuật được kê khai đầy đủ thông tin, có đóng dấu công chứng của cơ quan có thẩm quyền, nhà tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm các loại giấy tờ cần thiết khác sau khi trúng tuyển và chấp nhận lời mời làm việc tại đơn vị tuyển dụng. Cụ thể như sau:

• Đơn xin việc: Bạn có thể tự đánh máy đơn xin việc hoặc viết tay vào mẫu đơn xin việc được đính kèm hồ sơ xin việc có bán tại các cửa hàng văn phòng phẩm. Bạn có thể tham khảo các mẫu thư xin việc chuyên nghiệp, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng trên TopCV để có thêm nhiều lựa chọn khi chuẩn bị thư xin việc trong quá trình ứng tuyển, tìm kiếm việc làm.

>> Xem thêm: Mẫu đơn xin việc và cách viết đơn xin việc chuẩn

• Bản sao có công chứng các văn bằng, chứng chỉ (nếu có): Bằng tốt nghiệp, bảng điểm (đối với những đơn vị nhà nước, lĩnh vực đặc thù như giáo viên), chứng chỉ Tin học, ngoại ngữ, chứng chỉ nghề, v.vv.. (nếu có) là những giấy tờ bạn cần có trong bộ hồ sơ xin việc. Đây là những giấy tờ giúp nhà tuyển dụng có thể nắm chính xác trình độ và khả năng chuyên môn của bạn. Lưu ý các loại giấy tờ này bạn chuẩn bị bản sao có công chứng, chứng thực sao y bản chính.
• Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân có công chứng: Đây là giấy tờ đảm bảo danh tính, nhân thân của bạn với nhà tuyển dụng. Với giấy tờ này bạn cần photo hai mặt, có chứng thực sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền.
• Giấy khám sức khỏe: Loại giấy tờ này chứng minh bạn có đủ sức khỏe để làm việc. Hầu hết nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn cung cấp giấy khám sức khỏe được cấp trong 6 tháng gần nhất, có dấu giáp lai xác nhận của cơ sở y tế cấp quận/huyện trở lên.
• Ảnh thẻ chân dung: Một số nhà tuyển dụng, doanh nghiệp có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm ảnh thẻ chân dung, thông thường là ảnh cỡ 3×4 hoặc 4×6. Ảnh này thường được dùng cho việc làm thẻ nhân viên, thẻ xe, v.vv..
• Một số giấy tờ khác: Ngoài những loại giấy tờ trên, một số giấy tờ khác như: bản sao sổ bảo hiểm, bản sao giấy khai sinh, bản sao sổ hộ khẩu, v.vv.. cũng có thể cần cung cấp. Tuy nhiên tùy theo vị trí công việc, nghề nghiệp, công ty mà bạn sẽ cần chuẩn hoặc không cần chuẩn bị các loại giấy tờ này.

Sơ yếu lý lịch in 1 mặt hay 2 mặt?

Trên thực tế không có quy định chung về việc bạn phải in sơ yếu lý lịch 1 mặt hay 2 mặt. Tuy nhiên, khi viết sơ yếu lý lịch cách phổ biến và được khuyên dùng nhất là in 2 mặt.

Bởi sơ yếu lý lịch tổng hợp rất nhiều thông tin, ngoài thông tin cá nhân của người viết sơ yếu lý lịch còn có cả những thông tin về người thân của cá nhân đó. Nếu bạn in 1 mặt sẽ khiến cho bản sơ yếu lý lịch bị dài, trông thiếu khoa học và thiếu tính chuyên nghiệp. Chưa kể, một bản sơ yếu lý lịch in 1 mặt cũng sẽ gây lãng phí giấy.

Sơ yếu lý lịch in 2 mặt sẽ vừa khớp và gói gọn thông tin trong 4 mặt giấy, giúp bản sơ yếu lý lịch khoa học hơn, thuận tiện cho nhà tuyển dụng cũng như người viết sơ yếu lý lịch.

Sơ yếu lý lịch mua ở đâu?

Hiện nay tại các nhà sách, cửa hàng photo in ấn hay các cửa hàng văn phòng phẩm đều có bán sơ yếu lý lịch. Bạn có thể mua sơ yếu lý lịch tại các địa điểm này. Giá bán một bộ sơ yếu lý lịch từ 3.000 – 5.000 đồng/bộ, thường đi kèm với bộ hồ sơ xin việc.

Sơ yếu lý lịch có thời hạn bao lâu?

Hiện nay chưa có quy định cụ thể nào nêu rõ thời hạn của sơ yếu lý lịch. Còn đối với bản sao sơ yếu lý lịch, thời hạn sẽ phụ thuộc vào Sơ yếu lý lịch gốc. Tuy nhiên, các cơ quan tổ chức, doanh nghiệp khi yêu cầu nộp sơ yếu lý lịch sẽ yêu cầu bạn cung cấp bản sơ yếu lý lịch được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận trong vòng 03 hoặc 06 tháng.

Do đó khi viết sơ yếu lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc, bạn nên chuẩn bị sơ yếu lý lịch theo thời hạn trên để đảm bảo hồ sơ đạt yêu cầu của nhà tuyển dụng. Kể cả khi các thông tin trong sơ yếu lý lịch của bạn không có gì thay đổi.

Sơ yếu lý lịch tẩy xóa có được không?

Đối với việc điền sơ yếu lý lịch, bạn lưu ý tuyệt đối không được tẩy xóa các thông tin khi điền vì nó thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp, ảnh hưởng đến ấn tượng của nhà tuyển dụng dành cho bạn.

Trong quá trình điền mẫu sơ yếu lý lịch nếu xảy ra sai sót bạn nên viết hoặc đánh máy lại bản sơ yếu lý lịch khác. Bởi vậy, nếu mua mẫu sơ yếu lý lịch sẵn thì nên mua thêm để có bản thay thế khi viết sai. Tuy nhiên cách tốt nhất là bạn nên sử dụng bản đánh máy để có thể sửa những lỗi sai chính tả một cách dễ dàng mà không cần tẩy xóa.

Gửi sơ yếu lý lịch điện tử nên sử dụng định dạng tệp nào?

Nếu lựa chọn gửi sơ yếu lý lịch điện tử cho nhà tuyển dụng bạn có thể sử dụng định dạng file word hoặc định dạng tài liệu dưới dạng PDF. Tuy nhiên, tốt nhất bạn sử dụng PDF vì nó đảm bảo sơ yếu lý lịch của bạn được duy trì trên máy tính của nhà tuyển dụng hoặc quản lý nhân sự khi họ mở tệp.

Ly hôn rồi có bỏ tên con vào sơ yếu lý lịch không?

Nếu bạn đã lập gia đình, có con chung nhưng sau đó ly hôn thì trong phần sơ yếu lý lịch vẫn phải điền các thông tin của con, kể cả trong trường hợp con không sống với bạn. Bởi vì việc ly hôn của bạn không làm chấm dứt quan hệ cha con hoặc mẹ con.

Bố mất có ghi vào sơ yếu lý lịch không?

Khi kê khai sơ yếu lý lịch, tại mục thông tin về thân nhân, thông tin về bố/mẹ (dù đã mất) bạn vẫn phải điền đầy đủ. Tuy nhiên, tại cột địa chỉ cư trú, bạn ghi rõ “Đã mất”.

Tải mẫu sơ yếu lý lịch online ở đâu uy tín?

Hiện nay bạn có thể dễ dàng tải các mẫu sơ yếu lý lịch online một cách dễ dàng về máy tính, sau đó tiến hành chỉnh sửa để có một bản sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh nhất cho mình. TopCV hiện là một trong những nền tảng cung cấp mẫu sơ yếu lý lịch online chuẩn nhất mà bạn có thể tải. Các mẫu sơ yếu lý lịch do TopCV cung cấp đều dưới định dạng file word nên giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, điền thông tin.

Tải về máy

Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc. Hãy tải mẫu sơ yếu lý lịch xin việc chuẩn nhất 2024 để chuẩn bị thật tốt cho công việc của bạn trong tương lai. TopCV hy vọng qua những chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình viết sơ yếu lý lịch xin việc làm để nhanh chóng có được công việc tốt.